2023-10-09 15:28
6個(gè)AI應(yīng)用于日常辦公的小妙招丨第一批用AI工作的職場(chǎng)人，已經(jīng)在碾壓同事了！
這段時(shí)間，伴隨著AI技術(shù)的爆炸，不少公司加快了降本增效步伐，身邊不少朋友都感到危機(jī)重重。最明顯的，是職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化：
顯而易見，AI已漸漸成為區(qū)分工作能力的因素之一，不斷拉開職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差距。
想在這樣的環(huán)境下破局，緊跟這波AI浪潮依然是最優(yōu)解，比如我的好友——李濤。
李濤在一家私企干項(xiàng)目管理，每天忙得不可開交——
眾多的客戶反饋、處理不完的數(shù)據(jù)和瑣碎的溝通協(xié)調(diào)，讓他筋疲力盡，加班是常態(tài)，生活幾乎被工作填滿。有次，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)讓他收集行業(yè)數(shù)據(jù)，眼睛看到犯困，鼠標(biāo)點(diǎn)到手抖，也只找到一點(diǎn)點(diǎn)資料......
絕望之際，朋友圈大V分享的內(nèi)容讓他眼前一亮。
大V介紹了自己用AI搜集數(shù)據(jù)的過程，原本需要耗時(shí)耗力的任務(wù)，喝杯茶的功夫就搞定了！
△用AI對(duì)話工具搜集數(shù)據(jù)
好家伙，原以為AI應(yīng)用還不夠成熟，沒想到已經(jīng)被玩得這樣爐火純青。
李濤趕緊問對(duì)方要了學(xué)習(xí)鏈接，經(jīng)過幾天的摸索研究，他發(fā)現(xiàn)AI的用途遠(yuǎn)超乎他的認(rèn)知?
AI 自動(dòng)整合報(bào)告
在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，數(shù)據(jù)分析和報(bào)告整理經(jīng)常耗費(fèi)大量時(shí)間。
AI可以自動(dòng)收集和分析大量數(shù)據(jù)，最后整合成1份包含銷量變化和市場(chǎng)趨勢(shì)的報(bào)告，為團(tuán)隊(duì)提供有效的策略建議。
AI 一鍵生成PPT
平時(shí)開會(huì)做PPT匯報(bào)，又要找模板、又要逐字輸入內(nèi)容，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還被領(lǐng)導(dǎo)吐槽沒特色。
而有了AI，無論是極簡(jiǎn)主義風(fēng)格、商務(wù)風(fēng)格，還是科技風(fēng)格，幾秒鐘自動(dòng)導(dǎo)入文本內(nèi)容，并生成符合主題的精美PPT，輕松省時(shí)!
AI 自動(dòng)配圖與設(shè)計(jì)
日常工作涉及到宣傳物料，報(bào)告展示時(shí)，找圖與設(shè)計(jì)往往占據(jù)很大的一部分時(shí)間。
而AI自動(dòng)辦公可以根據(jù)我們的需求，迅速找到合適的圖片素材進(jìn)行設(shè)計(jì)，提高產(chǎn)出效率。
AI 出活動(dòng)方案
碰上節(jié)假日，行政還得從百忙之中抽空出公司活動(dòng)方案。
借助AI，可以根據(jù)活動(dòng)撥款預(yù)算，匹配活動(dòng)主題定位，提供不同禮盒方案，讓老板自由挑選。
AI自動(dòng)做表格
做財(cái)務(wù)報(bào)表，看著密密麻麻的數(shù)字，頭腦就嗡嗡作響，還得分類作圖。
借助AI，輸入關(guān)鍵詞，它就快速幫你生成對(duì)應(yīng)的報(bào)表，直接搬進(jìn)Excel表格快速搞定!
AI 生成攝影圖
做畫冊(cè)宣傳時(shí)，甲方偶爾要求實(shí)物圖，但攝影圖版權(quán)貴，又難以找到符合主題的。
但有了AI，無論是宮崎駿風(fēng)格、莫奈風(fēng)格，甚至是攝影圖，一口氣生成幾十張，再也不愁素材了！
用AI輔助工作后，哪怕再緊急，李濤也能迅速產(chǎn)出成果。
他形容擁有AI的感覺，就像“過去我僅有一把錘子干活，現(xiàn)在卻擁有了一座智能工廠高效生產(chǎn)。”
作者的公眾號(hào)二維碼丨掃一掃，關(guān)注我
關(guān)注我，不懂技術(shù)也可以學(xué)習(xí)AI。
資深大廠產(chǎn)品經(jīng)理Glen，鵝廠、字節(jié)、華為工作經(jīng)歷。
讓一部分人，看見AI并連接。
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