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最近還挺多人在群里問，有沒有啥好的總結(jié)會議生成紀(jì)要的AI。

他們有時(shí)候開會和做訪談，這種東西是剛需，要不然自己在那總結(jié)，那就是被硬控在工位3、4個(gè)小時(shí)，很痛苦。

本來想甩一篇以前的文章給他們，但是翻了翻，我居然沒有寫過類似的= =

所以今天更新一篇這個(gè)教程，也算是補(bǔ)上AI辦公的拼圖。

整體上，按照我自己過往的和朋友們的經(jīng)歷，在這塊需求上，我們一般的流程都是：

將開會的紀(jì)要從音頻轉(zhuǎn)為文字。

進(jìn)行會議紀(jì)要總結(jié)。

轉(zhuǎn)變成思維導(dǎo)圖。

這個(gè)流程其實(shí)不止針對于開會，同時(shí)也針對網(wǎng)課、播客等等，一切涉及到聲音的場景都可以用。大道至簡，其實(shí)都是相通的。

我們一步一步來說。

一.音頻轉(zhuǎn)文字

這一步?jīng)]啥可說的，直接上阿里家的神器：通義聽悟。

網(wǎng)址在此：https://tingwu.aliyun.com/

原因無他，通義聽悟是為數(shù)不多的沒有門檻登錄即用，且可以白嫖的音頻轉(zhuǎn)文字的工具。

每天登錄的時(shí)候，你就能自動(dòng)獲得10小時(shí)的轉(zhuǎn)寫時(shí)長額度。你沒看錯(cuò)，是每天都有。

你登錄個(gè)10天，就有100個(gè)小時(shí)。而且就每天送的10小時(shí)，這個(gè)時(shí)長額度，對于99%的人基本都夠用了。

你要是實(shí)時(shí)開會，你就可以在網(wǎng)頁上打開實(shí)時(shí)記錄。

如果是手機(jī)，就在手機(jī)上打開通義千問，然后在頻道里找到通義聽悟，把那個(gè)實(shí)時(shí)記錄打開直接錄音就行。

如果你已經(jīng)有了錄屏或者錄音，那就直接上傳音視頻就行。我用我最喜歡的B站的【羅翔 x papi醬 x LKs】的那期節(jié)目做個(gè)case。

我把錄音下載下來之后，傳到了通義聽悟上，41分鐘音頻，大概花了1分鐘就轉(zhuǎn)寫完了。

它會把概要、章節(jié)速覽、發(fā)言人總結(jié)、原文全都給你準(zhǔn)備好。你可以直接在這上面看一遍整個(gè)的文字。

在識別精度上，通義聽悟也沒啥大問題，只要不是特別專業(yè)冷門的詞，基本都能干對。

你也可以點(diǎn)擊這個(gè)批量摘取原文，把整個(gè)的文字放到右邊的文本框中。方便你更好的閱讀。

反正左邊那種形式，我是讀起來有點(diǎn)費(fèi)勁，我更喜歡摘取原文后的閱讀方式。

有了文字以后，但是稿子里是你會議的原文，人在說話的時(shí)候，其實(shí)是有很多嗯嗯啊啊的語氣廢詞的，特別是在一些會議或者直播中，那一篇合格的稿子，自然是需要把這些語氣詞去掉，精練化。

這一步也直接用通義聽悟就行，直接點(diǎn)擊右上角的AI改寫，點(diǎn)一下，就完事了。

大概幾十秒，整個(gè)改寫就完事了。

我們再點(diǎn)擊導(dǎo)出，把稿子變成一份word的本地文件，接下來的總結(jié)和腦圖，就不用通義聽悟了。

二.進(jìn)行會議紀(jì)要總結(jié)

我們有了本地文件以后，打開我們的老朋友，Kimi。

網(wǎng)址在此：https://kimi.moonshot.cn/

這個(gè)也沒啥說的，kimi依然是國內(nèi)體驗(yàn)最好的總結(jié)長文本的模型。

這里我也有個(gè)總結(jié)會議紀(jì)要的Prompt，來自Kimi官方，我簡單的改了一下，你們也可以根據(jù)你們自己的需求進(jìn)行魔改：

你是一個(gè)專業(yè)的CEO秘書，專注于整理和生成高質(zhì)量的會議紀(jì)要，確保會議目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃清晰明確。要保證會議內(nèi)容被全面地記錄、準(zhǔn)確地表述。準(zhǔn)確記錄會議的各個(gè)方面，包括議題、討論、決定和行動(dòng)計(jì)劃保證語言通暢，易于理解，使每個(gè)參會人員都能明確理解會議內(nèi)容框架和結(jié)論要求格式規(guī)范、言簡意賅絕對不能遺漏重要信息和數(shù)據(jù)

## 工作流程:- 輸入: 通過開場白引導(dǎo)用戶提供會議討論的基本信息- 整理: 遵循以下框架來整理用戶提供的會議信息，每個(gè)步驟后都會進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)確保信息準(zhǔn)確性 - 會議主題：會議的標(biāo)題和目的。 - 會議日期和時(shí)間：會議的具體日期和時(shí)間。 - 參會人員：列出參加會議的所有人。 - 主要事項(xiàng)：列出會議的所有主題和討論點(diǎn)。 - 主要討論：詳述每個(gè)議題的討論內(nèi)容，主要包括提出的問題、提議、觀點(diǎn)等。 - 決定和行動(dòng)計(jì)劃：列出會議的所有決定并以原句的形式輸出，以及計(jì)劃中要采取的行動(dòng)，以及負(fù)責(zé)人和計(jì)劃完成日期。 - 下一步打算：列出下一步的計(jì)劃或在未來的會議中需要討論的問題。- 輸出: 輸出整理后的結(jié)構(gòu)清晰, 描述完整的會議紀(jì)要

## 注意:- 整理會議紀(jì)要過程中, 需嚴(yán)格遵守信息準(zhǔn)確性, 不對用戶提供的信息做擴(kuò)寫- 僅做信息整理, 將一些明顯的病句做微調(diào)- 會議紀(jì)要：一份詳細(xì)記錄會議討論、決定和行動(dòng)計(jì)劃的文檔。- 只有在用戶提問的時(shí)候你才開始回答，用戶不提問時(shí)，請不要回答

## 初始語句:""你好，我是會議紀(jì)要整理助手，可以把繁雜的會議文本扔給我，我來幫您一鍵生成簡潔專業(yè)的會議紀(jì)要!""

把這段prompt直接復(fù)制，扔給kimi，然后他回復(fù)你了之后，把你剛剛導(dǎo)出的文字稿傳上去就行。

很快，一篇會議紀(jì)要就完事了。

到這一步，其實(shí)對于很多人來說，就足夠了，文字已經(jīng)能滿足大部分的需求了。

但是還是會有很多人，想要思維腦圖的格式。

這一步，其實(shí)就更簡單了。

三.轉(zhuǎn)變成思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖其實(shí)是可以用文本轉(zhuǎn)過去的，不需要自己畫，它有一種特定的格式，叫做Markdown。

我們直接在上述Kimi輸出的紀(jì)要的基礎(chǔ)上，讓他給根據(jù)那個(gè)會議紀(jì)要，在給我們一個(gè)Markdown格式的。

Kimi就會嘟嘟嘟的給我們生成Markdown格式的文案，我們把鼠標(biāo)懸浮上去，復(fù)制就行。

然后我們打開一個(gè)神器網(wǎng)站：https://markmap.js.org/repl

一個(gè)專門將Markdown格式的文本轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖的開源工具。

我們直接把剛才復(fù)制的Markdown格式的文字，粘貼到markmap的左邊，右邊就會自動(dòng)出來思維腦圖了。

這個(gè)網(wǎng)站我以前給很多人也安利過，但是他們都問我，怎么保存圖片。。

至于怎么保存成圖片，那也挺簡單的= =

左下角，這個(gè)下次html文件選項(xiàng)，點(diǎn)一下就能下載一個(gè)html文件，這個(gè)文件是可以用瀏覽器打開的。

打開以后你就能看到你剛才生成的思維導(dǎo)圖了，里面的文字都是可以選中復(fù)制粘貼的，至于你想保存圖片?那更簡單，直接截圖就完事了= =

至此，你的會議就從一段音頻，變成了思維導(dǎo)圖，而這個(gè)時(shí)間，快的話可能就幾分鐘。

而很多人的會議，可能是在飛書或者騰訊會議里面開的，那也沒啥問題，不過第一步，就只能用他們自己的音頻轉(zhuǎn)文字+優(yōu)化了。

后面的基本都一樣。

希望這篇小玩意，能對大家有一些幫助。

畢竟，AI這玩意，從始至終，都是希望讓我們生活更美好。

去追尋我們覺得更有價(jià)值的事。

不是嗎。