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AI辦公工具：WPS AI

工具介紹：WPSAI是由金山辦公發(fā)布的具備大語言模型能力的人工智能應(yīng)用，為用戶提供智能文檔寫作、閱讀理解和問答、智能人機交互的能力?？s寫、擴寫、續(xù)寫、風(fēng)格轉(zhuǎn)變，WPS AI都幫你完成。為你的內(nèi)容錦上添花，打開更多思路，靈感源源不斷。

工具鏈接：http://ntrq.com.cn/sites/1218.html

國內(nèi)最具人氣的Office辦公軟件金山辦公WPS的生成式AI版本“WPS AI”現(xiàn)已全面上架! 微軟今年3月拿Office Copilot畫餅畫了幾個月，沒想到國產(chǎn)WPS后發(fā)先至，殺瘋了!

Office三大套件相信家人們每天都會面對都很熟悉。WPS官方如此介紹三大件：

Word丨縮寫、擴寫、續(xù)寫、風(fēng)格轉(zhuǎn)變，助你錦上添花打開思路

Excel丨將數(shù)據(jù)信息處理交給AI，你提需求它來完成

PPT丨不會做PPT？AI一鍵生成PPT就是你一句話的事兒

安裝WPS AI比微軟Office快很多，體積迷你，安裝包才200多MB。EVA安裝的是“2023夏季更新(15066)”版本，家人們自己裝的時候可以對照看一眼。

安裝完畢，初次打開，乍看之下感覺跟普通版WPS沒兩樣。別被迷惑，需要點擊“新建”文檔或者“打開”本地文檔，在編輯器內(nèi)才能激活WPS AI。

POWERPOINT：一句話一鍵生成好看PPT，躺贏！

三大件里邊，要數(shù)制作PPT最費腦子，EVA不止一次被老板吐槽我的PPT就是九轉(zhuǎn)大腸。我們經(jīng)常需要使用PPT制作各種策劃方案、結(jié)案報告，相信你不止一次打開「空白演示」就蒙圈。

點擊?號新建PPT(演示)，在彈出的新窗口頂部正中央就可以看到醒目的「WPS AI一鍵生成幻燈片」字樣，WPS AI的Logo酷似字母“A”。

剛新建好的“空白演示”右側(cè)就是WPS AI常駐側(cè)欄助理，類似微軟宣傳的Copilot“副駕駛”概念。

PPT的AI技能主要為三大項：智能一鍵生成PPT、快捷美化PPT以及輔助生成演講稿備注。

點擊側(cè)欄底部的文本輸入框，會彈出一些具體AI技能的介紹。除了一鍵生成全套幻燈片，還可以創(chuàng)作單張幻燈片，以及針對幻燈片內(nèi)的文案進行內(nèi)容改寫。

實戰(zhàn)!舉個栗子!

一鍵生成PPT

EVA想制作一份活動策劃，我先點擊「一鍵生成幻燈片」，然后補充輸入“夏日車友露營戶外活動方案”。WPS AI就會自動生成一段策劃大綱，AI生成的大綱提及活動的主題、活動的準(zhǔn)備、流程以及宣傳推廣方式，諸如“方便車輛駛?cè)?rdquo;“廁所距離”等等許多EVA沒有考慮到的細(xì)節(jié)都很豐滿!

主題：夏日車友露營戶外活動方案

一、活動背景與目標(biāo)

1.1 活動背景

1.2 活動目標(biāo)

二、活動策劃與準(zhǔn)備

2.1 活動時間與地點選擇

2.2 活動參與人員

2.3 露營裝備準(zhǔn)備

2.4 食品與飲品準(zhǔn)備

2.5 安全應(yīng)急預(yù)案

三、活動流程與安排

3.1 活動開幕式

3.2 露營活動流程

3.3 互動游戲與活動

3.4 夜間篝火晚會

3.5 活動結(jié)束與告別

四、活動宣傳與推廣

4.1 活動宣傳策略

4.2 活動推廣渠道

4.3 活動反饋收集與改進

覺得滿意的話，就可以點擊「生成完整幻燈片」。AI會自己選擇合適主題的PPT風(fēng)格，以及根據(jù)大綱自動生成多張幻燈片。

指揮AI替我干活，EVA莫名有種人生贏家的感覺。

快捷排版美化

下一步就是進行幻燈片的美化，如果覺得生成的PPT不好看，比如EVA生成的這份PPT的中國風(fēng)太濃，就可以點擊「重新生成」，或者干脆在側(cè)欄文本框輸入新的需求“要求貼近汽車行業(yè)，風(fēng)格年輕時尚”。AI獲得更豐富的提示詞后，重新生成的結(jié)果就比較精準(zhǔn)了。

是不是感覺科技感太濃烈?不夠戶外休閑。

別急，在側(cè)欄選擇「更換主題」，再輸入提示詞“更換為戶外風(fēng)格”，就得到了下邊這種夏日陽光的風(fēng)格，到這里感覺比較滿意了。

想了一下，EVA感覺橙黃色暖色調(diào)的主題太熱了?

還可以更換配色方案。在側(cè)欄選擇「更換配色方案」，輸入“換一個清爽一點的配色”。AI就會為你自動生成多樣化的配色可供選擇。換一個藍(lán)綠色，是不是感覺涼快多了。

EVA對于現(xiàn)在的字體太板正不是特滿意，只需在側(cè)欄選擇「更換字體方案」，再輸入你想要的字體效果，比如“換一套活潑的字體”這樣的提示詞。

鐺鐺~現(xiàn)在感覺美化差不多了，這份PPT就算搭成了一半。接下來就是更重要的幻燈片演講稿提示文案。

生成全文演講稿

WPS AI提供了自動生成演講稿全文的AIGC內(nèi)容生成能力。只需在側(cè)欄文本框選擇“生成全文演講稿”，AI幾秒鐘就會幫你制作完畢。

比如這一頁，很貼心地為我們考慮到了一切的活動安全隱患。

在夏日車友露營戶外活動中，我們需要確保車輛狀況良好，輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等正常，并準(zhǔn)備頭盔、反光背心、救生衣等安全設(shè)備。在選擇露營地點時，要選擇安全、平坦、靠近水源的地方。同時，要制定緊急應(yīng)對措施，包括遇險求救、火警等情況。此外，學(xué)習(xí)車輛應(yīng)急處理方法，如輪胎漏氣、剎車失靈等情況，也是必不可少的。

這時候我們就有了一份接近完工的PPT，如果把做一份PPT看作蓋一幢房子，AI此時已經(jīng)幫我們做完了精裝修，就差在家里擺上自己喜歡的家具——你只需填寫具體實際的活動方案細(xì)節(jié)，就大功告成啦!

整個PPT制作體驗下來，EVA只花了不到5分鐘，老板還不能說我沒干活，節(jié)省下來的時間就可以摸魚咯~

WORD

一鍵生成萬種專用文，告別到處找范文

接下來我們再來體驗用得最多的Word文檔的AI內(nèi)容生成能力。

EVA先新建一個“空白文稿”，與制作PPT時不同，此時WPS AI默認(rèn)是靜默狀態(tài)，有三種方法可以喚醒AI。

①在空白處輸入@ai關(guān)鍵詞，按下回車喚醒

②點擊頁面頂部導(dǎo)航欄的“會員專享”與搜索圖標(biāo)之間的“WPS AI”按鈕

③輸入任意文字，鼠標(biāo)選中這段文字會彈出工具條，最右就是WPS AI

文檔內(nèi)容生成

實戰(zhàn)!打工人遇難題，周報不會寫(bian)咋辦，于是EVA輸入“幫我寫一份周報”，然后用鼠標(biāo)選中這段文字，再點選“續(xù)寫”功能。

幾秒鐘后，WPS AI幫我生成了一份給我大領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門工作的周報……Emmm。估計AI發(fā)覺EVA提供的提示詞很少，以為我是老板吧!

看來提示詞不夠明確，EVA再細(xì)化下，加入了“幫我寫一份周報：本周工作重點：撰寫5篇微信文章，對世界人工智能大會進行了直播報道”。

再次生成，這次感覺好多了呀!針對每一篇文章還給了細(xì)化的簡介，讓領(lǐng)導(dǎo)可以快速了解本周的工作細(xì)節(jié)。

如果感覺不夠滿意的話，你可以提供更多細(xì)化的提示詞，不過記得要先點擊“完成”，然后輸入更多的細(xì)節(jié)提示詞，讓AI幫你完善這份周報。

此外，平常工作中，我們會遇到需要撰寫一些專業(yè)性較強的專用文體，既陌生又難寫，以往EVA習(xí)慣到百度搜索上找，現(xiàn)在可以讓W(xué)PS AI幫你完成這一切。

在文檔空白處輸入“咒語”@ai再回車喚醒WPS AI，會發(fā)現(xiàn)官方提供了8種常用的專用格式文檔。我們選擇比較陌生的“公文通知”，按提示輸入發(fā)文單位、發(fā)文字號、通知內(nèi)容和時間等信息。

EVA嘗試輸入“周末加班”，不到一秒就生成了一份行政通知。

牛呀，簡直是公司行政人員的高效法寶!

都要周末加班了，這活是沒法干了!EVA再試試請WSP AI幫我生成一份簡歷，據(jù)說打工人寫好一份簡歷也是老大難。

這AI太驚人了!它是怎么知道我對未來沒有想法的……

文檔內(nèi)容處理

另外，我們在日常工作中有時會遇到重度閱讀的文稿，這時候就可以請WPS AI幫我們快速提煉文稿的核心內(nèi)容，為我們節(jié)省閱讀時間。

比如高通公司這篇關(guān)于AI技術(shù)解析的新聞稿很長，我們沒有時間細(xì)看的話就可以讓AI幫忙閱覽和標(biāo)記梗概。

只需點擊頁面頂部導(dǎo)航的WPS AI按鈕，在彈出的側(cè)欄選擇“分析全文”，幾秒鐘，AI就會生成該文檔的內(nèi)容摘要，并且標(biāo)注梗概出處在哪一頁，方便你快速檢索。

如果我們不知道怎么開始下手寫一篇文章，WPS AI還提供了在線“智能文檔”為你定制各種各樣的文體模板，比如項目方案、電商、新媒體、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品等等。

WPS官方提供了成千上萬的文檔模板可供免費使用，你只需調(diào)整里邊的內(nèi)容細(xì)節(jié)，加上WPS AI幫你潤色生成豐富的內(nèi)容，十來分鐘就能生成很棒的作品。

EXCEL：數(shù)據(jù)管理要人命，動動嘴皮AI全搞定

對大量的數(shù)據(jù)表格進行管理，也是不少家人們很頭疼的一件事，最要命的是復(fù)雜晦澀的Excel函數(shù)公式，這也是《Excel從入門到精通》之所以長年暢銷的原因。現(xiàn)在有了WPS AI，恐怕這書是賣不動了，人人都能成為做表高手!

Excel表格的WPS AI能力隱藏得比較深，不在“表格”內(nèi)，而是放進了在線“智能表格”，支持免費的多人協(xié)作，對于團隊使用十分便利。

新建“在線表格”，會發(fā)現(xiàn)官方同樣提供了成千上萬不同類型的表單。

生成表單公式

新建一個常見的校園學(xué)生花名冊，EVA需要對里邊的“男生”單獨篩選出來，以往我們需要進行繁復(fù)的復(fù)制粘貼與篩選操作，如今就可以調(diào)用WPS AI的能力為我們省力!

只需輸入提示詞“幫我將男生篩選出來”，WPS AI就會生成篩選公式，化繁為簡，一鍵實現(xiàn)。

快速設(shè)置條件

表格數(shù)據(jù)再多也無需擔(dān)心毫無頭緒，先在側(cè)欄對話框選擇「條件格式」，然后以自然語言告訴WPS AI你想要的數(shù)據(jù)，它就能自動幫你快速標(biāo)記高亮。

比如EVA想從海量的表格信息當(dāng)中，快速提取價位在1000元以上的產(chǎn)品，只需要動動嘴皮，WPS AI幾秒鐘就幫我實現(xiàn)了。

PDF：效率神器，文檔轉(zhuǎn)換提煉梗概6到飛起

除了以上經(jīng)典Office三大件的玩法外，EVA還發(fā)現(xiàn)了WPS AI在處理PDF文檔也有一套。比如快速處理復(fù)雜冗長的調(diào)研報表信息，幫你節(jié)省瀏覽時間。

還有一個更高級的玩法，就是讓W(xué)PS AI一鍵自動翻譯英文學(xué)術(shù)論文，并且提煉成中文的文段內(nèi)容梗概大綱!妥妥的高校生畢業(yè)論文福音呀!

WPS AI還有太多旁枝末節(jié)的小功能無法在本文一一陳述。如果你看到這里心動的話，那么EVA將告訴你如何獲取WPS AI。

怎樣獲得WPS AI？

想要用上WPS AI目前仍有一點點小門檻，官方正在大批量開放公測申請名額。此前需要排隊拿內(nèi)測資格，如今只需向WPS官方申請試用體驗即可。

EVA實測提交申請后，大約只需兩三個小時就會收到開通AI權(quán)限的短信。

WPS AI目前提供Windows與Android版本下載。相比PC版強大的功能，手機版本目前僅提供相機拍攝文本生成PDF，并支持文本信息提煉，暫無文檔內(nèi)容AI生成服務(wù)。

隔壁微軟還在畫餅，國產(chǎn)Office已經(jīng)馬不停蹄領(lǐng)跑未來?？偟膩碚f，WPS AI是一款十分出彩和驚艷的AIGC辦公效率工具，還在用老版WPS/Office?趕緊試試新玩具吧!