2023-11-13 16:57
效率神器！打工人必須掌握的三個WPS AI應(yīng)用小妙招，輕松搞定日常工作匯報
作為職場人，我們經(jīng)常要同步和匯報工作，如項目報告、年度總結(jié)等。這時你既要思考突出工作重點(diǎn)，整理繁雜的數(shù)據(jù)，還要制作美觀的PPT。
如何兼顧匯報的高質(zhì)量和高效？你可以嘗試使用WPS AI試試。
整理思路，AI給你靈感
自己做了很多工作，不知如何有條理地呈現(xiàn)？
以年度總結(jié)匯報為例，打開WPS演示，在WPS AI對話框輸入主題：“生成一份工作總結(jié)PPT，主題為銷售團(tuán)隊年度總結(jié) ”。AI自動幫你生成結(jié)構(gòu)清晰的大綱。
生成的大綱可修改和調(diào)整次序，你可以基于大綱，補(bǔ)充工作要點(diǎn)，讓老板一眼發(fā)現(xiàn)你的亮點(diǎn)和思考。
排版美化，AI一鍵生成
整理完匯報內(nèi)容，制作圖文并茂的PPT也要花費(fèi)不少時間。
基于調(diào)整后的大綱，點(diǎn)擊一鍵快速生成精美的PPT。還提供多種主題供你選擇。即使在匯報前，領(lǐng)導(dǎo)突然要求“換一種風(fēng)格”，你也能輕松應(yīng)對。
你可以更專注于思考匯報內(nèi)容，無需再分心于繁瑣的PPT排版美化。
?使用入口：
① WPS首頁左上角新建- 演示-選擇「智能創(chuàng)作」
② 新建空白演示文檔-右上角WPS AI選項卡-「一鍵生成幻燈片」
寫成果匯報時，總需要補(bǔ)充一些數(shù)據(jù)佐證。在密密麻麻的表格里查找目標(biāo)數(shù)據(jù)，很費(fèi)時。想用上函數(shù)快速計算，卻常常記不起用法。這時，在WPS表格里，你可以用WPS AI“幫你寫公式”，發(fā)一句指令完成計算。
舉個例子：想查找兩個季度分別銷量是多少，直接提問WPS AI，并幫你計算。
對應(yīng)使用的函數(shù)，WPS AI還會給你提供公式解釋，助你更好地理解用法，既能高效完成計算，還能學(xué)習(xí)函數(shù)知識。
?使用入口：
WPS表格-空格中輸入“等號”-喚起WPS AI
?指令建議：
計算A列第二季度的銷量總和。
除了PPT，有些單位還需提交文字版匯報。
此時，可借助WPS AI內(nèi)容生成能力，在WPS文字中生成結(jié)構(gòu)明了的內(nèi)容大綱，助你思路更清晰、匯報更出色。
擔(dān)心拿捏不準(zhǔn)用詞？
可以讓W(xué)PS AI幫你潤色。選擇“更正式”的文風(fēng)，高大上稿件輕松出爐。
?使用入口：
①連按兩次“Ctrl”喚起WPS AI-選擇「文字大綱」-輸入主題
②框選文檔文字-喚起WPS AI-「潤色-更正式」
下次做總結(jié)匯報，不妨試試用WPS AI。助你工作更高效，把更多的時間專注在更有創(chuàng)造性、更感興趣的事情上。?
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